Административным отделом Джизакского Политехнического института является отдел Международных связей.Отдел международных связей собирает информацию о международных конференциях, об учебных программах, о конкурсах, о программах зарубежных университетов. Международный отдел организует встречи и семинары по развитию грантов и помогает в учебе студентов за границей.

Центр « Информационных технологий и дистанционного обучения» с приказом № 33 ректора был создан  3-го мая 2002 года также был создан Образовательный центр Информационных технологий и дистанционного обучения. Жамолов Уткир был назначен управляющим, в центре работает 9 человек. Центр поставил перед собой цель обновления всех компьютеров в институте. С момента создания центра в институте появилось 82 компьютера.

Ахмедов Али Усмонович - родился 27 февраля 1968 года в Джизакском районе. В 1987-92 годах Ахмедов А. учился в Ташкентском химико-технологическом институте. После окончания института, в 1995-97 годах Ахмедов А.У. работал на Джизакском молочном заводе в качестве инженера-технолога. В 1997-2002 годах он работал старшим преподавателем кафедры «Химии и химической технологии» Джизакского Политехнического института. С 2002 года он работает зав.отделом «Аспирантуры и магистратуры», одновременно он возглавлял кафедру «Химии и химической технологии».

«Отдел внутреннего контроля и Мониторинга» создан на базе «Инспекции внутреннего контроля»  приказом Министерства высшего и среднего специального образования  № 106 от 25.04.1999 г.  Инспектором работал доцент Асатов Н.А. По приказу Министерства высшего и среднего специального образования  № 207. от 29. августа 2001года отдел переименован в отдел «Внутреннего контроля и мониторинга». Структура отдела  проректор, методист, инспекторы. Работали в должности начальника-проректор А. Абдухаликов, методист -К.Алимова в этом отделе. С 2004 году начальником отдела работал Т.Мукумов.

Основными задачам по положению этого отдела являются разработка стратегии обучения в условиях рынка и внедрение на практике при подготовку кадров по направлениям бакалавриата и специальностей магистратуры, а также обеспечение подготовленных кадров  рабочими местами, руководство и планировать рекламно-информационными данных, составление трудовые договоров между организациями и контроль всех вышестоящих задач.

Учебная часть в высшем учебном заведении создаётся для того, чтобы эффективно вести учебный процесс. Учебная часть в Джизакском политехническом институте ведет работу по программе «Подготовка национальных кадров» и анализирует внедрение ее в учебный процессе. Ведёт проверку в факультетах, кафедрах учебно-методические работы, правильное ведение нормативных документов среди профессорско-преподавательского состава.